KLAUZULA INFORMACYJNA RODO DLA KLIENTÓW, KONTRAHENTÓW ORAZ OSÓB REPREZENTUJĄCYCH PODMIOTY WSPÓŁPRACUJĄCE Z AN CONSTRUCTION ADVISORY SP. Z O.O.
Zgodnie z art. 13 oraz art. 14 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. („RODO”) informujemy, że:
- Administrator danych
Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest AN Construction Advisory spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Warszawie (03-134), ul. Książkowa 49F, wpisana do Rejestru Przedsiębiorców KRS pod numerem 0001242986, NIP 5243073792.
W sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych można kontaktować się z Administratorem pod adresem e-mail wskazanym w korespondencji lub w dokumentach spółki.
- Cele i podstawy przetwarzania danych
Pani/Pana dane osobowe mogą być przetwarzane w celu:
a) podjęcia działań przed zawarciem umowy oraz zawarcia i wykonania umowy, w szczególności dotyczącej świadczenia usług doradczych, eksperckich, technicznych i konsultingowych związanych z budownictwem, nieruchomościami, inwestycjami oraz procesami due diligence – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO;
b) realizacji obowiązków prawnych ciążących na Administratorze, w szczególności wynikających z przepisów podatkowych, rachunkowych oraz archiwizacyjnych – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO;
c) prowadzenia bieżącej komunikacji biznesowej, utrzymywania relacji z klientami i kontrahentami oraz obsługi zapytań – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO;
d) ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń związanych z prowadzoną działalnością gospodarczą – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO;
e) marketingu bezpośredniego własnych usług Administratora, w zakresie dopuszczalnym przez obowiązujące przepisy prawa – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
- Kategorie przetwarzanych danych
Administrator może przetwarzać w szczególności następujące dane:
- imię i nazwisko,
- stanowisko służbowe,
- dane kontaktowe (adres e-mail, numer telefonu),
- dane identyfikujące przedsiębiorcę lub reprezentowany podmiot,
- dane zawarte w korespondencji, umowach oraz dokumentacji projektowej lub technicznej.
- Źródło danych
Dane mogą zostać pozyskane bezpośrednio od osoby, której dotyczą, od reprezentowanego przez nią podmiotu, z publicznie dostępnych rejestrów (w szczególności KRS, CEIDG) lub ze źródeł powszechnie dostępnych w obrocie gospodarczym.
- Odbiorcy danych
Dane mogą być przekazywane:
- podmiotom świadczącym usługi księgowe,
- kancelariom prawnym,
- dostawcom usług IT i hostingu,
- podmiotom wspierającym Administratora w realizacji usług,
- organom publicznym uprawnionym do otrzymania danych na podstawie przepisów prawa.
- Okres przechowywania danych
Dane będą przechowywane:
- przez okres niezbędny do wykonania umowy,
- przez okres wymagany przepisami prawa, w szczególności podatkowymi i rachunkowymi,
- do czasu przedawnienia roszczeń związanych z prowadzoną działalnością,
- w przypadku działań marketingowych – do czasu wniesienia skutecznego sprzeciwu.
- Prawa osoby, której dane dotyczą
Przysługuje Pani/Panu prawo:
- dostępu do danych,
- sprostowania danych,
- usunięcia danych w przypadkach przewidzianych prawem,
- ograniczenia przetwarzania,
- wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie Administratora,
- przenoszenia danych w przypadkach przewidzianych prawem,
- wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
- Obowiązek podania danych
Podanie danych jest dobrowolne, jednak może być niezbędne do zawarcia lub wykonania umowy, udzielenia odpowiedzi na zapytanie lub nawiązania współpracy.
- Zautomatyzowane podejmowanie decyzji
Pani/Pana dane osobowe nie będą wykorzystywane do podejmowania decyzji w sposób zautomatyzowany, w tym do profilowania.